Vắc xin cho Berlin
Chống lại đại dịch bằng vắc xin, trang bị bảo hộ cá nhân và dịch vụ kho vận thông minh. Thượng nghị viện Berlin đang tìm kiếm các dịch vụ kho vận vắc xin từ một đối tác thực thụ đã từng hợp tác: Chi nhánh Schönefeld Berlin của DACHSER.
"Tất cả thực sự đều rất khó tin, nhưng chúng tôi đã hoàn thành nhiệm vụ quản lý bằng cung cách làm việc trên tinh thần đội nhóm.” Nhìn lại năm ngoái và những tháng vừa qua của năm nay, ông Olaf Schmidt vẫn còn cảm thấy kinh ngạc, nhưng rất hài lòng. Ông là Tổng Giám đốc trung tâm kho vận Brandenburg Berlin của DACHSER tại Schönefeld và câu chuyện của ông về đại dịch COVID-19 là cuộc chạy đua với thời gian, đồng thời cách kho vận thông minh đang đảm bảo cho mọi người có nguồn cung cấp vắc xin và trang bị bảo hộ cá nhân đáng tin cậy.
Nhưng hãy bắt đầu từ lúc ban đầu. Vào giữa tháng 5 năm ngoái, chính quyền thượng nghị viện Berlin đã tiếp cận trung tâm kho vận Brandenburg Berlin của DACHSER để nhanh chóng tổ chức việc lưu trữ và phân phối khẩu trang với các trang bị bảo hộ cá nhân khác. “Hành động ngay là điều bắt buộc,” ông Schmidt nhắc lại, cho rằng đây là một trong những lý do tại sao DACHSER là sự lựa chọn hiển nhiên. Đến cuối tháng 6, trung tâm kho vận đã đồng ý cho lưu kho 130 container đường biển. Vào tháng 7, những việc này đã được tiếp nối bởi ba chiếc máy bay Boeing 747. “Trong khoảng thời gian 4 tuần, chúng tôi đột nhiên có 8.000 pallet mới trong kho hàng,” ông Schmidt nói.
“Nhưng đó mới chỉ là bước khởi đầu,” ông Falk Wenk, Giám đốc Kho vận Hợp đồng tại trung tâm kho vận Brandenburg Berlin của DACHSER cho biết. “Đến tháng 1 năm 2021, số lượng pallet được lưu trữ đã tăng lên 11.000 cái, đồng thời việc quản lý tình huống cũng cần tất cả sự khéo léo và chuyên môn của chúng tôi”. Wenk nói rằng việc lưu trữ và phân phối trang bị bảo hộ cá nhân, khẩu trang với bộ xét nghiệm nhanh mang tố chất kho vận hợp đồng. “DACHSER đã trau dồi kỹ năng rất tốt trong việc thực hiện các quy trình này - thậm chí khi khai thác tối đa hiệu suất sử dụng. Nhưng sau đó các loại vắc xin đã được ra mắt.”
Lời kêu gọi từ chính quyền thượng nghị viện
Vào ngày 27 tháng 12, Cơ quan Dược phẩm Châu Âu (EMA) đã phê duyệt đợt vắc xin đầu tiên. Dự đoán trước quyết định này, chính quyền thượng nghị viện Berlin đã tiếp cận DACHSER vào ngày 7 tháng 12: “‘Chúng tôi gặp một vấn đề... ,’ đó là cách cuộc trò chuyện bắt đầu,” ông Schmidt nói. “‘Nhưng ông đã có một hệ thống kho vận sẵn sàng hỗ trợ chúng tôi với trang bị bảo hộ cá nhân. Ông có nghĩ rằng ông cũng có thể sử dụng nó để quản lý kho vắc xin không?’ Kho vận vắc xin là một thách thức, với nhiều điều chưa biết đối với mọi người - không có bất kỳ phương án chi tiết nào để tuân theo.” ông Schmidt nói. “Vấn đề đầu tiên mà chúng tôi phải đối mặt là một doanh nghiệp dược phẩm cần phải bảo quản vắc xin của mình trong một nhà kho được bảo vệ bởi lực lượng vũ trang Đức. Trong số các tính năng của nhà kho là những tủ đông âm cực sâu có thể duy trì nhiệt độ âm 75 °C. Sau đó, chúng tôi sử dụng hệ thống quản lý kho Mikado của DACHSER để hoạch định các quy trình lưu kho và bắt đầu giao hàng. Chúng tôi cũng chịu trách nhiệm thu mua các thùng giữ nhiệt phù hợp để vận chuyển vắc xin đến sáu trung tâm tiêm chủng của Berlin, đến các nhà thuốc bệnh viện và các đội tiêm chủng lưu động.” Đồng thời, DACHSER tiếp tục cung cấp trang bị bảo hộ cá nhân cũng như bộ xét nghiệm nhanh rất cần thiết cho các trường học.
“Chúng tôi rất vui khi được sử dụng kiến thức chuyên môn về kho vận của mình để thực hiện phần việc giúp đỡ xã hội và chống lại đại dịch.”
Ông Schmidt nói rằng tất cả điều này đòi hỏi một nỗ lực có tổ chức to lớn bao gồm tổ chức các buổi họp hàng ngày với tất cả những người tham gia dự án tiêm chủng của Berlin, hợp tác với các công ty dược phẩm đồng thời phối hợp với cảnh sát hộ tống các phương tiện giao hàng.
Vắc xin không chỉ luôn phải đến được các trung tâm tiêm chủng một cách an toàn và trong các điều kiện được kiểm soát đúng yêu cầu đối với dược phẩm, mà điều quan trọng là phải truy xuất thông tin từng lô. Để đảm bảo các tiêu chí này được đáp ứng, DACHSER đã sử dụng hệ thống sản xuất kho vận Domino của mình để quản lý vận tải đường bộ và Mikado để lưu kho. “Đây là những điều kiện tiên quyết cho quy trình kho vận vắc xin được kiểm soát và lập kế hoạch dự toán cho việc phân phối vắc xin,” ông Schmidt nói. “Khi chúng tôi phân phối đợt tiêm liều đầu tiên, chúng tôi đã cân nhắc đến và sẵn sàng năng lực để phân phối đợt tiêm liều thứ hai.”
Giải pháp giữ mát từ nhà xưởng
Để đáp ứng nhu cầu kho vận vắc xin, chi nhánh Schönefeld Berlin của DACHSER đã phải nhanh chóng mua khoảng 150 thùng giữ nhiệt để vận chuyển dược phẩm. Điều này có được là nhờ vào mối quan hệ khách hàng lâu năm. Vì các thùng có các túi lạnh phải được phục hồi trong 48 giờ, DACHSER ngay lập tức đặt một công rời làm lạnh bên trong nhà kho. “Việc làm lạnh các túi có thể chiếm nhiều không gian và nhân viên xưởng của chúng tôi đã chế tạo ra các giá đỡ tùy chỉnh cho mục đích này. Họ cũng đưa ra các dải phân cách thông minh giữa các túi lạnh như một cách để ngăn giữ hoàn hảo cũng như hỗ trợ việc phục hồi. Thật tuyệt vời khi thấy mọi thành viên trong nhóm của chúng tôi thực hiện phần việc của họ,” ông Schmidt nói.
Theo nhiều cách, kho vận vắc xin là một nhiệm vụ thử nghiệm trong thời kỳ đại dịch có thể thấy rõ ngay cả ngoài các kho được bảo vệ và các phương tiện vận chuyển được hộ tống. Vào tháng 3, một chiếc xe tải của một nhà sản xuất vắc xin bị hỏng, khiến việc giao hàng bị đình trệ, và các tờ báo lá cải không mất thời gian khi tuyên bố "hỗn loạn vắc xin!” “Nhưng chúng tôi và cả bộ phận của chúng tôi trong chuỗi cung ứng đều không liên quan gì đến điều đó,” ông Schmidt nói. Đến giờ, ông ấy thực sự cảm thấy thích thú với sự náo động ngắn ngủi này trên các phương tiện truyền thông. “DACHSER chắc chắn đang thu hút nhiều sự chú ý hơn ở Berlin và không chỉ vì dự án này,” ông Schmidt nói và tự hào nói thêm: “Chúng tôi rất vui khi được sử dụng kiến thức chuyên môn về kho vận của mình để thực hiện phần việc giúp đỡ xã hội và chống lại đại dịch.”